Auszüge aus dem Bericht
des Auditors
Gesamteindruck
Die Hintermann & Weber AG hat ein umfassendes Managementsystem
aufgebaut.…
Alle am Audit Beteiligten zeigten eine hohe Motivation und sind
sehr kompetent. Sie kennen ihre Prozesse und die gesamte Systemdokumentation
sehr genau.…
Kernprozesse
Projektmanagement
…Das zentrale Projektführungsinstrument ist das Formular
«Mandat». In diesem Dokument sind alle wichtigen Eckdaten,
wie Grundsatzentscheid, Kundenangaben, Projektorganisation, Termine/Meilensteine,
Risiken/Chancen, Kennzahlen, Feedbackauswertungen (von Kunden und
allen Beteiligten) mit Empfehlungen und Partnerbeteiligungen aufgeführt.
Diese Praxis konnte der Auditor an verschiedenen Projekten nachvollziehen;
sie hat ihn tief beeindruckt.
Der dargestellte Prozessablauf eignet sich für die Abwicklung
von Grossprojekten als auch für Kleinaufträge, wie z.
B. die Erstellung eines Berichtes. Im Formular «Mandat»
ist das Vorgehen diesbezüglich klar ersichtlich.
Kundenbetreuung
Das zentrale Element der Kundenbetreuung ist das Ermitteln der Kundenzufriedenheit.
Am Ende jeden Projektes ermittelt der Projektleiter die Zufriedenheit
der Kunden mit einem Fragebogen. Die Ergebnisse werden im Formular
«Mandat» zusammengefasst. Allfälliger Handlungsbedarf
wird unmittelbar eingeleitet. Probleme mit Bedeutung für die
ganze Unternehmung werden an einer Geschäftsleitungs-Sitzung
besprochen und entsprechende Massnahmen festgelegt.…
(Autor: K. Herzog, SGS Switzerland AG, Regionalbüro Basel)
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